Politisk forankring og mandat for arbeidet med anskaffing av nye leide lokale for Interkommunalt arkiv Møre og Romsdal IKS - IKAMR

Saken, kort forklart

Kommunedirektøren foreslår at Haram kommunes representant i IKAMR sitt representantskap får mandat til å støtte videreføring av anskaffingsprosessen for nye leide lokaler i Ålesundsregionen i tråd med vedlagt økonomisk modell. Kommunestyret skal ikke ta stilling til konkret bygg eller leverandør; videre behandling skjer i representantskapet etter gjeldende regelverk og selskapsavtale. Saken begrunnes med at dagens leieavtale går ut i 2027, depotkapasiteten er presset (om lag 82 % full), og det er risiko for mottaksstopp. Nye spesialtilpassede lokaler skal sikre krav i arkivregelverket, bedre drift og forutsigbare kostnader; endelige kostnader avklares når tilbud foreligger, med virkning fra andre halvår 2027 og fullt ut 2028.